Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
"Nicht weil Du musst, sondern weil Du Spaß an der Arbeit hast"
Du liebst es, Menschen mit einem Lächeln zu begegnen? Du hast ein Gespür dafür, dass auch die kleinen Dinge, ohne die jedoch nichts funktioniert, stets einwandfrei und reibungslos funktionieren? Als Empfangskraft sorgst du als wichtiger Kontakt für Besucher, Kunden und Mitarbeitende unseres Hauses ab der ersten Sekunde für ein Rundum-Wohlfühlpaket. Durch unterschiedlichste Aufgaben wird dein Job zu einem abwechslungsgreichen, spannenden und unverzichtbaren Arbeitsplatz innerhalb unseres Unternehmens.
Als Empfangskraft wirklich etwas bewirken
Als Empfangskraft obliegt dir neben der Begrüßung und Begleitung der Besucher unseres Hauses auch die Verwaltung der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost. Durch unsere internationale Unternehmensausrichtung, begegnest du dabei unterschiedlichsten Nationalitäten und Kulturen, weshalb auch Gespräche auf Englisch zum Tagesgeschäft gehören. Des Weiteren gehört dazu die Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen. Um einen sicheren Betriebsablauf zu gewährleisten, obliegt Dir zudem die Beschaffung und Verwaltung unseres Bürobedarfs sowie die Steuerung unserer Reinigungs- und Hausmeisterdienstleister. Als Allroundtalent bist du außerdem unverzichtbar wenn es um die Organisation und Vorbereitung von Anlässen und Events geht, da du die zuständigen Abteilungen hierbei tatkräftig unterstützt.
Was wir bieten
Die Wirkung geht in beide Richtungen. So wie Du Dein Bestes gibst, werden wir es auch tun. Und das sind nicht nur Worte. Wir glauben, dass flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten eine gesunde Work-Life-Balance unterstützen. Personalentwicklung, Training & Coaching sowie Talent- und Führungsprogramme sorgen dafür, dass Du Deine Wirkung nicht verfehlen kannst. Genauso wie eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Fahrradleasing und monatliche Gesundheitsangebote, die Dich fit halten. Wir nehmen uns viel Zeit für interne Veranstaltungen und geben Dir einen guten Start mit einem umfangreichen Onboarding-Programm inklusive Buddy.
Was Du mitbringst
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- fundierte Erfahrung in ähnlichem Aufgabenbereich
- Kunden-, Service- und Qualitätsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem guten Organisationstalent
- offenes, freundliches und kommunikatives Wesen sowie interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office, vorzugsweise auch Navision
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
BIST DU NEUGIERIG GEWORDEN?
Wie talentiert & wertvoll möchtest Du als Empfangskraft (m/w/d) sein? Kontaktiere Sharon Möllenkamp, HR Business Partner 02333-975395178 für weitere Informationen über die Stelle oder bewirb Dich unten! Gern kannst Du Dich auch einfach mit Deinem Xing- oder LinkedIn-Profil bewerben. Im Bewerbungsformular findest Du Felder, in denen Du auf Dein(e) Profil(e) verweisen kannst.
